Hướng dẫn sử dụng phần mềm Excel bảng kê mua vào, bán ra

Phần mềm Excel này sẽ hỗ trợ các quý anh/chị lập bảng kê, quản lý và kiểm tra các loại chứng từ, hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ. Phần mềm gồm có mẫu các loại bảng kê bán ra, mua vào và thông tin chi tiết của khách hàng, người bán.

Các bước sử dụng phần mềm excel bảng kê mua vào, bán ra

1. Tạo danh mục khách hàng: Dựa theo hóa đơn mua vào - bán ra để nhập trước (Mã, tên và Mã số thuế) tại Sheet [KHBANRA] và [KHMUAVAO].

2. Tại Sheet [BANRA] và [MUAVAO] chính là bảng kê bán ra mua vào sẽ sử dụng cho mục đích tổng hợp doanh số… Cuối cùng là in ấn và lưu trữ sau khi đã nhập đầy đủ theo các hóa đơn phát sinh trong kỳ kê khai.

3. Lưu ý khi nhập số liệu vào bảng kê

- Click vào nút [XÓA ĐỂ NHẬP MƠI] Tất cả dữ liệu trong bảng kê sẽ bị xóa để tiến hành nhập mới dữ liệu (Cần chắc chắn đã lưu lại một file dữ liệu cũ trước khi xóa)

-Nhập chính xác hóa đơn GTGT phát sinh theo từng chỉ tiêu. Ví dụ: Hóa đơn bán ra thuế suất 10% phải được kê vào Mục 4 trên bảng kê [BANRA] - ( 4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%);

-Cột số thứ tự theo từng dòng không cần nhập vì sẽ tự động nhảy khi nhập số liệu tại cột số hóa đơn;

- Tên khách hàng (Nười mua - Người bán) sẽ tự động nhảy theo sau khi list chọn chính xác tại cột Mã khách hàng;

-Các cột khác nhập theo giá trị thực tế các hóa đơn phát sinh.

Một số nội dung cần chú ý

Lúc anh/chị nhập dữ liệu vào bảng kê

- Nhấn vào nút [XÓA ĐỂ NHẬP MƠI], lúc này, tất cả dữ liệu trong bảng kê sẽ bị xóa để tiến hành nhập mới dữ liệu (Phải chắc chắn đã lưu lại một file dữ liệu cũ trước khi xóa).

- Nhập chính xác hóa đơn GTGT phát sinh theo từng chỉ tiêu. Ví dụ: Hóa đơn bán ra thuế suất 10% phải được kê vào Mục 4 trên bảng kê [BANRA] - ( 4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%).

- Cột số thứ tự theo từng dòng không cần nhập vì sẽ tự động nhảy khi nhập số liệu tại cột số hóa đơn.

- Tên khách hàng (Người mua - Người bán) sẽ tự động nhảy theo sau khi list chọn chính xác tại cột Mã khách hàng.

- Các cột khác nhập theo giá trị thực tế các hóa đơn phát sinh.

Theo Giasuketoantruong.com

224